-
Müstahsil makbuzlarının, rapora esas teşkil edebilmesi için, müstahsil makbuzlarında çiftçinin adı ve soyadının, müstahsil makbuzunun düzenlenme tarihinin ve miktarının yer alması, müstahsilin TC kimlik numarasına sahip olması ve ayrıca müstahsilin çiftçi kayıt sistemine kayıtlı olması (çiftçi kayıt sistemi numarası ve çiftinin çiftçi kayıt sistemine kayıtlı olduğu yerin bulunması) gerekmektedir. Her halükarda müstahsil makbuzunun 09/07/2010-31/12/2010 tarihleri (bu tarihler dahil) arasında düzenlenmiş olması gerekmektedir.
-
Çiftçi alımları dışında yapılan alımlara ilişkin faturaların teyidinin yapılması ve ayrıca borsada tescil ettirildiğinin tespit edilmesi gerekmektedir. Borsa tescili bulunmayan faturaların beyana konu edilmemesi gerekmektedir.
-
Tablo-1’de beyan edilen müstahsil makbuzlarının başvuruda bulunan firma adına düzenlenmiş olması gerekmektedir.
-
Tablo-2 her alım faturası için ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.
-
Fatura, borsa tescil ve müstahsil makbuzu tarihinin 09/07/2010-31/12/2010 tarihleri (bu tarihler dahil) arasında olması gerekmekte olup, bu tarihler dışındaki faturaların, borsa tescillerinin ve müstahsil makbuzlarının beyana konu edilmemesi gerekmektedir.
-
Borsa tescil tarihinin, fatura tarihiyle aynı veya fatura tarihinden itibaren 1 aylık süre içerisinde olması gerekmektedir. Müstahsil makbuzu tarihi ise fatura tarihinden önce veya fatura tarihi ile aynı olmalıdır.
-
Faturada yer alan miktar, borsa tescilindeki miktar ile beyan edilen müstahsil makbuzlarının toplam miktarı arasında farklılık olması durumunda düşük olan miktar esas alınacaktır.
-
Faturaya, borsa tesciline, müstahsil makbuzuna ve müstahsile ilişkin beyan edilmesi gereken bilgilerden herhangi birinin eksik olması halinde beyana konusu edilmemesi gerekmektedir.
-
Borsa Tescil Belgesi konusu fatura kapsamı ürüne ilişkin müstahsil makbuzu bulunmaması ve/veya beyana konu edilecek nitelikte müstahsil makbuzunun olmaması durumunda, Tablo 2’de müstahsil makbuzu ile müstahsile ilişkin bilgilerin yer aldığı bölümlere "YOK" yazılması gerekmektedir.
-
Tablo 2’de, borsa tesciline ilişkin "Sıra No", ait olduğu fatura "Sıra No" ile aynı olacak ve her bir fatura için "1" den başlayarak birbirini takip edecek şekilde "Sıra No" verilecektir. Müstahsil makbuzlarına ilişkin "Sıra No" bölümü ise ilk bölüme fatura "Sıra No"su yazılmak kaydıyla her bir müstahsil makbuzu için "1" den başlayarak birbirini takip edecek numaralar verilerek doldurulacaktır. Örneğin; "5" "Sıra No"lu faturanın borsa tescil "Sıra No"su da "5" olurken, bu faturaya ilişkin müstahsil makbuzları "5/1, 5/2, 5/3..." şeklinde sıralanacaktır.
-
Faturada yer alan “Satıcının Unvanı/Adı ve Soyadı” ve “Alıcının Unvanı/ Adı ve Soyadı”nın borsa tesciline ilişkin bilgilerdeki ile aynı olması gerekmektedir.
-
Tablo 3 doldurulurken “I-Faturaya İlişkin Bilgiler” kısmına her bir faturaya ilişkin bilgiler sırasıyla yazılmalıdır. Tablo 3’ün “II-Alım-Satım Beyannamesine (Borsa Tescil belgesi) İlişkin Bilgiler” kısmına her bir faturanın borsa tescil bilgileri sırasıyla ve ilgili olduğu fatura satırına karşılık gelecek şekilde yazılmalıdır. Tablo 3’ün “III. Borsa Tescil Belgesi Konusu Fatura Kapsamı Ürüne İlişkin Müstahsil Makbuzları Hakkında Bilgiler” kısmına ise fatura ve borsa tescil belgesine konu olan ürünü satan müstahsil veya müstahsillerin hazırladıkları müstahsil makbuzlarının toplam değerleri, 1 ve 9 no lu açıklamalar da göz önünde bulundurularak yazılmalıdır. Tablo 3’te yer alan bilgiler Tablo 2’de belirtilen bilgilerin icmalidir.
-
“Yağlık Ayçiçeği Tohumu İşleme Raporu” eki tablolar (Tablo-1,2,3), ith@dtm.gov.tr e-posta adresine gönderilirken söz konusu tabloların devreden şekilde hazırlanmasına gerek bulunmamaktadır. Örneğin, e-posta ile gönderilirken, “Tablo-1” Excel formatında tek bir tablo şeklinde düzenlenebilir.